Hecho en Colombia, con la reforma laboral ya aplicada

Su nómina,
cuadrada
al minuto.

NomiHub toma cada marcación del huellero, el kiosco o el celular y la convierte en recargos, horas extra, deducciones, PILA y archivo para el banco. Sin Excel, sin fórmulas rotas y sin sustos con la UGPP.

  • 42 hjornada de la Ley 2101, desde el 15/07/2026
  • 90 %recargo dominical de la Ley 2466
  • 7:00 p. m.inicio de la jornada nocturna
Ley 2101 · 42 h semanalesLey 2466 · reforma laboralRecargo dominical 90 %Nocturno desde las 7:00 p. m.Festivos Ley EmilianiPILA lista para el operadorRetención en la fuentePrima, cesantías e interesesCST art. 134 · pago a tiempoFirma electrónica Ley 527

El problema

El Excel de horas no sabe que el domingo ahora se paga al 90 %.

Así se cierra la quincena hoy

  • Planillas de papel o fotos del huellero que alguien transcribe.
  • Fórmulas que se rompen cuando cambia la jornada o el recargo.
  • Horas extra que se pagan sin aprobar, o que no se pagan.
  • Contratos que se vencen sin preaviso y documentos que nadie pidió.
  • El colaborador pregunta por WhatsApp cuánto le van a pagar.

Así se cierra con NomiHub

  • Las marcaciones llegan solas a la nube, con foto o huella.
  • Jornada, recargos y parámetros legales cambian por fecha de vigencia.
  • Las horas extra se aprueban antes de pagarse, con límite diario.
  • Alertas con tiempo: preaviso de 30 días, documentos vencidos, descansos.
  • Cada colaborador ve sus horas y su desprendible en el celular.

Cómo funciona

Un mes de nómina, de la huella al banco.

  1. Día 1 → 30

    Marcan como prefieran

    Huellero ZKTeco conectado a la nube, kiosco web con foto o el celular con ubicación y geocerca por sede. Turnos nocturnos, rotativos y jornadas en curso, sin cuadrar nada a mano.

  2. Todo el mes

    Las alertas le avisan antes

    Llegadas tarde, jornadas incompletas, salidas sin marcar, contratos a término fijo por vencer, documentos del expediente y descansos semanales pendientes. Cada aviso trae el enlace para resolverlo.

  3. Día 15

    Novedades en su sitio

    Vacaciones con saldo, permisos por horas, incapacidades con reparto empleador y EPS, comisiones, préstamos por cuotas y libranzas. Todo queda en la ficha del colaborador, con su soporte.

  4. Día 30

    Cierre en minutos

    Valor hora, recargos nocturnos y dominicales, horas extra aprobadas, auxilio de transporte, seguridad social, retención y provisiones. La nómina cerrada queda congelada y auditada.

  5. Día 31

    PILA, banco y contador

    Archivo plano de la PILA para el operador, archivo de dispersión para el banco, asiento contable PUC y un rol de contador de solo lectura para quien lleva sus libros.

Ventajas

Lo que gana su empresa desde el primer cierre.

01

La ley se actualiza sola

Salario mínimo, auxilio, UVT, jornada y recargos viven por año y fecha de vigencia. Cuando la reforma subió el dominical del 80 % al 90 % el 1 de julio, las nóminas de julio ya lo aplicaron; junio quedó como estaba.

Jun 2026 80 %Jul 2026 90 %Jul 2027 100 %
02

Adiós a transcribir horas

Cada huella, foto o marcación del celular llega directo al cálculo. Quien corrige una hora deja el motivo; la marcación original se conserva.

03

Alertas antes de la multa

Preaviso de 30 días de contratos fijos, documentos del expediente, incapacidades, descanso semanal y nómina sin cerrar.

04

Menos preguntas por WhatsApp

El portal del colaborador muestra sus horas día a día, sus desprendibles, certificados laborales con código de verificación y el estado de sus solicitudes.

05

Su contador, de su lado

Rol de solo lectura, varias empresas con un solo usuario, asiento contable, paquete anual en ZIP para la renta y formulario 220.

06

Seguro como un banco, auditado como un libro

Verificación en dos pasos, cuentas bancarias cifradas, copias de seguridad cifradas cada día, cada empresa aislada y una auditoría de quién cambió qué, cuándo y por qué.

  • 2FA
  • Cifrado
  • Copias diarias
  • Auditoría
  • Datos por empresa

Portal del colaborador

Cada colaborador lleva su nómina en el bolsillo.

Se instala como una app desde el navegador, sin tiendas ni descargas pesadas.

  • Marca entrada y salida con foto y ubicación, dentro de la geocerca de su sede.
  • Ve sus horas del mes, la semana o un rango, con los recargos de cada día.
  • Pide vacaciones y permisos, y recibe la respuesta en el mismo lugar.
  • Descarga desprendibles, certificados laborales y su resumen anual de ingresos.

Todo en un solo lugar

Lo que antes eran cinco herramientas.

TareaAntesCon NomiHub
Registrar la asistenciaPlanilla o software del huelleroHuellero, kiosco o celular, en la nube
Liquidar la nóminaExcel con fórmulas propiasCálculo automático con la ley vigente
Seguridad socialDigitar en el operador PILAArchivo plano listo para cargar
PagarTransferencias una por unaArchivo de dispersión para el banco
Expediente y contratosCarpetas y correosLista de chequeo legal y firma electrónica

Precios

Un plan según el tamaño de su equipo.

Precios mensuales de referencia en pesos colombianos. Confirme el valor vigente con nuestro equipo. Todos los planes empiezan con 30 días de prueba.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

¿Necesito comprar un huellero?

No. Puede marcar desde un kiosco web con cámara (un computador o una tableta en la entrada) o desde el celular de cada colaborador, con foto y ubicación. Si ya tiene un huellero ZKTeco compatible con el protocolo PUSH, lo conectamos a la nube.

¿NomiHub aplica la reforma laboral de la Ley 2466?

Sí. La jornada nocturna desde las 7:00 p. m., el recargo dominical y festivo por fechas (80 %, 90 % y 100 %) y la jornada de la Ley 2101 están configurados por fecha de vigencia, así cada mes se liquida con la regla que le corresponde.

¿Puedo seguir usando mi contador?

Claro. Su contador recibe un usuario de solo lectura para ver nóminas, PILA, asiento contable y reportes, y puede atender varias empresas con el mismo usuario.

¿Cómo paso mi información actual?

Importa sus colaboradores desde Excel y un asistente de primeros pasos le guía por la configuración: sedes, turnos, horarios y parámetros de la empresa.

¿Qué pasa si dejo de pagar?

El servicio se pausa sin perder ningún dato y se reactiva apenas se registra el pago. La mensualidad se paga en línea desde la misma app.

¿Dónde quedan guardados mis datos?

En la nube, con copias de seguridad cifradas diarias. Los datos de cada empresa están aislados de los de las demás y los números de cuenta bancaria se guardan cifrados.

Hablemos

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  • Demostración con sus turnos, cargos y sedes.
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